VEDTÆGTER
for
DEN SELVEJENDE INSTITUTION GULLESTRUP-HALLEN
§ 1.
Institutionens navn er den selvejende institution Gullestrup-hallen, hvis hjemsted er Gullestrup, Herning Kommune.
§ 2.
Institutionens formål er at drive hal i Gullestrup. Hallen skal være samlingssted for idrætslige og andre kulturelle aktiviteter
§ 3.
Institutionen ejer ejendommen matr. nr. 4 g, Gullestrup, Herning jorder.
§ 4.
Institutionens drift gennemføres ved udlejning af anlæg og lokaler. Et eventuelt overskud ved driften tilfalder institutionen og vil i passende omfang være at anvende til tilvejebringelse af en kapital til imødegåelse af fremtidige års eventuelle underskud og i øvrigt til bedste for institutionen. Overskud, der ikke findes nødvendig til institutionens drift, indsættes i en bank eller sparekasse eller anbringes efter reglerne for anbringelse af umyndige midler. Værdipapirer skal noteres på institutionens navn, og det skal i det hele sikres, at midlerne kun anvendes i institutionens øjemed.
§ 5.
Institutionens øverste myndighed og ledelse er bestyrelsen, som består af indtil 7 medlemmer.
Bestyrelsen vælges på en generalforsamling, hvor de stemmeberettigede er medlemmer over 18 år af Støtteforeningen for Gullestrup borger- og Idrætsforening eller medlemmer af Gullestrup borger- og Idrætsforening. Udover medlemmer til bestyrelsen vælger generalforsamlingen 2 suppleanter til bestyrelsen.
På generalforsamlingen har hvert tilstedeværende medlem 1 stemme. Ved frafald kan der stemmes ifølge skriftlig fuldmagt.
Generalforsamlingen skal orienteres om anlægsinvesteringer, optagelse af lån, pantsætninger, kautionsforpligtigelser og lignende.
Generalforsamlingens sager afgøres ved almindelig stemmeflertal, jf. dog § 16.
Der føres protokol over vedtagne beslutninger på generalforsamlingsmøderne.
§ 6.
Bestyrelsen vælges for 2 år af gangen. Formanden vælges direkte af generalforsamlingen på ulige år. Genvalg kan finde sted. Af bestyrelsen afgår på lige årstal 4 medlemmer og på ulige årstal 2 medlemmer samt formanden.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen deriblandt formanden er tilstede.
Til bestyrelsesmøder er formandens stemme ved stemmelighed afgørende.
Bestyrelsen kan selv fastsætte sin forretningsorden.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden så ofte, der er anledning hertil.
Bestyrelsesmøder skal indvarsles, såfremt 2 af bestyrelsens medlemmer måtte begære dette. Indvarslingen sker skriftlig med mindst 7 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
Over de vedtagne beslutninger på bestyrelsesmøderne føres en protokol, der underskrives af de tilstedeværende.
§ 7.
Dagsordenen for de ordinære generalforsamlinger, der skal afholdes i april måned, skal indeholde:
§ 8.
Generalforsamlingen skal, for at være lovlig indvarslet, være meddelt medlemmerne, senest 14 dage før dens afholdelse ved opslag og annoncering.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovlig indkaldt. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indgivet skriftlig til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling, kan indkaldes når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen finder anledning hertil, eller når 75 personer, der er stemmeberettiget på generalforsamlingen, ønsker det.
§ 9.
Gullestrup-hallen kan ikke afhændes, belånes eller pantsættes, dog må der optages lån i forbindelse med om- og tilbygning af hallen. Ved institutionens eventuelle opløsning skal dens midler og effekter anvendes til idrætslige eller andre kulturelle aktiviteter, jf. § 2.
§ 10.
For institutionens forpligtelser indestår institutionens formue.
Intet økonomisk ansvar skal kunne gøres gældende mod institutionens ledelse eller mod den, der har ydet institutionen økonomisk støtte. Hverken bidragydere eller andre til institutionen knyttede personer eller foreninger er ejere eller kan få del i institutionens formue og driftsoverskud. Formue og driftsoverskud skal stedse tilhøre den selvejende institution, Gullestrup-hallen.
§ 11.
Regnskabsåret løber fra den 1/1 - 31/12, dog at første regnskabsår løber fra stiftelsen til den 31/12 1985.
§ 12.
Regnskabet revideres af 1 af bestyrelsen valgt registreret eller autoriseret revisor, der fungerer indtil en anden vælges.
Senest 15. maj afleveres et af bestyrelsen godkendt regnskab for det foregående år til godkendelse ved Herning Kommune samt et budget for det kommende regnskabsår til Herning Kommune til efterretning.
§ 13.
Indbetaling af halleje skal ske til de af bestyrelsen anviste pengeinstitutter. Ved udbetalinger tegnes institutionen af bestyrelsens formand og kasserer.
Der kan meddeles prokura. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af den samlede bestyrelse.
§14.
Bestyrelsen udsender hvert år inden den 1/4 til de foreninger, der sædvanligvis benytter hallen, indbydelse til senest 1/5 at aflevere skriftlig ønske om benyttelse af hallen for den kommende sæson, der går fra den 1/7 - 30/6.
§ 15.
Sammensætning af institutionens bestyrelse og ændringer heri indberettes til byrådets orientering.
Institutionen indgår tilsynsaftale med Herning Kommune i henhold til § 1 stk. 3 i lov om fonde og visse foreninger.
§ 16.
Ændringer i nærværende vedtægter kan kun foretages, når både bestyrelsen og generalforsamlingen har vedtaget dette efter følgende regler:
Ændringer i vedtægterne kan kun foretages, når de er vedtaget med mindst 3 bestyrelsesmedlemmer på 2 efter hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 14 dages mellemrum. Ændringerne er betinget af, at generalforsamlingen efterfølgende godkender ændringerne.
Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer skal godkendes på en generalforsamling, hvoraf mindst et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer kræves, for at forslaget er godkendt.
Beslutning om institutionens opløsning kan vedtages på en i dette øjemed lovligt indkaldt generalforsamling, hvor mindst 300 stemmeberettigede skal være tilstede.
Der kræves til beslutning om institutionens opløsning mindst et flertal på 5/6 af de afgivne stemmer.
Såfremt et tilstrækkeligt antal medlemmer ikke er tilstede, indkaldes til en ny generalforsamling ved annoncering herom med mindst 8 dages varsel, hvor beslutning om institutionens opløsning kan vedtages med 5/6 af de afgivne stemmer, uanset antallet af tilstedeværende medlemmer.
Skulle forholdene stille sig således, at det bliver umuligt eller uønskeligt at fortsætte institutionens drift, kan 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 14 dages mellemrum træffe beslutning om institutionens ophør. Generalforsamlingen skal forinden orienteres om begrundelserne for ophøret.
§ 17.
Godkendt og vedtaget på den stiftende generalforsamling den 9. september 1985.
Sidst ændret og godkendt på generalforsamlingen den 8. maj 1989.
Sidst ændret og godkendt på generalforsamlingen den 28. marts 1990.
Sidst ændret og godkendt på generalforsamlingen den 23. april 1996.
Sidst ændret og godkendt af bestyrelsen og generalforsamlingen den 22. april 1997.
Sidst ændret og godkendt af bestyrelsen og generalforsamlingen den 15. april 1998.